Muchas veces nos preguntamos cuando dejaría de estar activa una cuenta Google que no utilizamos.
En dos años la cuenta desaparecería pero si queremos asegurarnos de que no se pierdan nuestros datos (emails, fotos, documentos...) podemos dejarla configurada para que pasado un tiempo sin utilizarla se envíe un mensaje automático a otra persona o personas que le/les permita acceder a los datos para descargarlos y poder conservarlos.
Hay que recordar que si tenemos varias cuentas Google deberíamos hacerlo en cada una.
No es lo mismo que dejarle a alguien nuestras contraseñas ya que puede que pasado un tiempo y sin acceso a nuestro teléfono o dispositivos no pudiese acceder.
Pasos a dar
1.- Desde "Gestionar tu cuenta Google", haciendo clic en nuestra imagen de perfil de Google, hemos de buscar el apartado "Datos y privacidad" y allí "Crea un plan para tu legado digital".
2.- El asistente nos lleva paso a paso tomando decisiones de forma ordenada.
3.- Seleccionamos el tiempo que ha de estar inactiva la cuenta y nos recuerda que antes de enviar un sms a la persona elegida nos avisaría a nosotros repetidas veces.
4.- Una vez decidido y confirmado a quién elegimos hay que decidir qué información legamos (el resto se eliminará).
Normalmente tendremos datos en Drive y Fotos además de emails. Hemos de pensar seriamente a quién le dejamos acceso.
Y finalmente a los 3 meses de tener esa persona acceso se eliminará todo.
5.- También definimos un mensaje que llegará a quienes nos escriban un email cuando nuestra cuenta se vuelva inactiva.
6.- Podemos elegir que la cuenta se elimine o que siga existiendo una vez se inactive.
Podemos desmarcarlo si queremos que la cuenta se mantenga para volver a utilizarla.
7.- Una vez más nos recuerda las decisiones que hemos ido tomando por si queremos modificar algo.
Podemos cambiar las decisiones tomadas cuando queramos.
A la persona o personas seleccionadas no les llegará ningún aviso hasta que pasase el tiempo decidido sin que utilicemos nuestra cuenta y además nos llegarían avisos varias veces y por varios medios (sms a nuestro teléfono y email a la dirección y dirección alternativa, por eso es importante tenerlos actualizados).
